Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва и обл.:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
Санкт-Петербург и обл.:
Регионы:
+8 (800) 500-27-29 Доб. 233 (бесплатно)

Ответственный за ведение табеля учета рабочего времени тк рф

Акция месяца 8- Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл.

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оглавление:

Подобный вопрос организация решает самостоятельно, основываясь при его решении на своей специальности и направленности собственных действий. Работодатель может взять эту работу на себя, а может указать это как обязанность сотрудника, которая будет указана в договоре при приеме на работу, должностной инструкции или специальным приказом. Если подчиненный уклонится от того, чтобы осуществлять ведение журнала учета рабочего времени, он понесет административную ответственность, которая назначается соответствующими органами.

Ответственный за ведение табеля учета рабочего времени тк рф

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Интеграция с 1С:ЗУП и согласование в 1С:ДО​ Табеля учета рабочего времени

Порядок ведения табеля учета рабочего времени сотрудников

Для учета использования рабочего времени используется унифицированная форма Табель учета рабочего времени Т Табель учета использования рабочего времени служит для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.

Ответственным за ведение табеля учета использования рабочего времени далее по тексту табель является инспектор по кадрам отдела кадров для подразделений, где есть штатный инспектор.

В подразделениях, не имеющих штатного инспектора по кадрам, ответственным лицом за ведение табеля является работник подразделения, на которого возложена указанная обязанность приказом по предприятию. В случае временного отсутствия ответственного за ведение табеля, руководитель структурного подразделения определяет работника, временно ответственного за ведение табеля, в соответствующем распоряжении по подразделению.

Копия распоряжения должна быть представлена руководителем структурного подразделения в отдел кадров в течение 2-х дней. В случае отсутствия данного распоряжения в отделе кадров ответственность за учет рабочего времени и ведение табеля возлагается на руководителя структурного подразделения. Ответственными за правильность и достоверность внесенной в табель информации о продолжительности работы персонала в течение рабочего дня согласно режима работы соответствующего подразделения: с до , с до и др.

Ответственными за правильность и достоверность учета рабочего времени сверх обычной продолжительности работы сверхурочно, в выходные, праздничные дни являются руководители соответствующих подразделений. Табель учета использования рабочего времени заполняется в одном экземпляре и является первичным документом, на основании которого проводится расчет заработной платы, выплата ученических стипендий. Полностью заполненный и подписанный табель вместе с обосновывающими документами служебными записками, путевыми листами и пр.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле путем сплошной ежедневной регистрации явок и неявок на работу и фактически отработанного времени. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле в форме Т графа 3 отведено две строки — одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая — для записей количества часов по ним.

Вся необходимая информация заносится разборчиво и только в соответствующие графы Табеля. В строке условных обозначений затрат рабочего времени должны записываться обозначения в соответствии с приложением. Отметки в табеле о причинах отсутствия на рабочем месте, о реально отработанном времени, о сверхурочной работе или любые другие отклонения от нормальных условий труда должны быть сделаны только на основании документов, оформленных соответствующим образом листок нетрудоспособности, служебная записка от мастера, руководителя подразделения о выходах на работу в выходные дни, сверхурочно, заявление и др.

Неявка работника по неизвестным причинам. В случае неявки работника и невозможности точно установить причину неявки не представлен больничный лист и т. Основанием для предоставления отгула и соответствующих записей в табеле служит заявление от работника с указанием когда число предоставляется отгул и за какое ранее отработанное время, заявление обязательно визируется у руководителя подразделения и передается инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.

Основание — служебная записка от руководителя структурного подразделения с указанием списка работников, продолжительности дополнительного отдыха целый день, часы. Учет работы сверхурочно. Основанием для включения информации в табель является служебная от руководителя цеха мастера, начальника участка со списком и указанием сколько точно часов длилась сверхурочная работа. Данные о работе сверхурочно должны быть поданы руководителем подразделения ответственному за ведение табеля не позднее следующего дня.

Ответственный за ведение табеля обязан внести информацию в табель о работе сверхурочно не позднее следующего за отчетным дня. Привлечение персонала к работе в выходные и праздничные дни согласно должно осуществляться в следующем порядке: — привлечение работника к работе сверх нормальной продолжительности производится с письменного согласия работника; — инвалиды и женщины, имеющие детей до трех лет должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работ сверх нормальной продолжительности рабочего времени; — не допускается привлечение беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет; — список работников, привлекаемых к работе в выходные и праздничные дни должен быть согласован с исполнительным директором предприятия и является обязательным приложением к приказу об организации работы в выходные и праздничные дни.

Копии списка работников, привлекаемых к работе в выходные или праздничные дни, должны быть представлены руководителем подразделения начальнику отдела кадров не позднее часов рабочего дня накануне выходного, праздничного дня.

Внесение информации в табель о работе в выходной день осуществляется на основании списков руководителей подразделений форма в приложении 3. Списки работников, вышедших на работу в выходной, праздничный день, должны быть переданы ответственному за ведение табеля на следующий рабочий день. Ответственный за ведение табеля обязан внести данную информацию в табель не позднее первого рабочего дня после выхода работников в выходные, праздничные дни. Для наглядности допускается выделение выходов в выходные, праздничные дни пастой красного, зеленого и т.

В случае работы с условием последующего предоставления отгула, в табеле в день работы проставляются часы отработанные сверхурочно при работе в выходной или праздничный день указывается явка.

Основанием является письменное заявление от работника с указанием когда дата и сколько часов он работает с последующим предоставлением отгула, заявление обязательно визируется руководителем подразделения и передается на хранение инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.

Работа в выходной день оплачивается при этом в одинарном размере в пределах месячной нормы рабочего времени , но в двойном размере, если работа производилась сверх месячной нормы.

Учет работы в ночное время В соответствии с трудовым законодательством ст 96 ТК РФ ночное время — время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность командировки заносится в табель на основании соответствующих документов путевой лист, командировочное удостоверение и др.

Отражение в табеле перевода работников Ответственный за ведение табеля на основании распоряжения в соответствии с фактическим присутствием на рабочем месте обязан отразить в табеле перевод работников внесением пометки о переводе и оформлением дополнения к табелю.

Временный перевод между подразделениями также осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя предприятия либо его заместителя по данной службе с письменного согласия работников. Ответственный за ведение табеля в подразделении откуда был осуществлен перевод обязан по факту отсутствия внести пометку в табель о переводе работника и письменно уведомить руководителя подразделения, куда был осуществлен перевод, о необходимости вести учет рабочего времени на переведенных работников.

Сумма дней, занесенных в итоговые графы должна быть равна количеству дней в отчетном месяце. Не допускается: — внесение записей в табель учета рабочего времени задним числом; — внесение в табель обозначений, не предусмотренных в перечне приложения А точки, тире, самостоятельные сокращения ; — внесение данных о работе, не подтвержденных соответствующими документами; — небрежные и неразборчивые записи.

Заполненный табель учета использования рабочего времени в обязательном порядке подписывается ответственным за ведение табеля, руководителем структурного подразделения. В целях контроля правильности заполнения табель еженедельно проверяется и при отсутствии замечаний подписывается руководителем структурного подразделения подпись, расшифровка подписи, дата , инженером по организации и нормированию труда, ежемесячно — начальником бюро учета персонала.

Контроль обоснованности внесения данных о работе в табель учета рабочего времени осуществляется работниками ОК и ПЭО, которые вправе проводить точечные контрольные проверки присутствия работников на рабочем месте начало, окончание работы.

В случае необходимости при контроле явки работников в выходные и праздничные нерабочие дни к проверке могут быть подключены сотрудники службы безопасности для контроля времени выхода с территории предприятия работников согласно списка работников привлекаемых к работе в выходной день ранее намеченного окончания работы.

Табель-приложение оформляется в соответствии с общими требованиями к ведению табеля. Руководители подразделений несут ответственность: — за достоверность предоставляемой информации о выходах и невыходах во вне рабочее временя работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни ; — за оперативное информирование лица, ответственного за ведение табеля, об отклонениях в продолжительности работы подчиненного персонала разрешения закончить работу раньше окончания смены, прервать работу и пр.

Отдел кадров несет ответственность за обеспечение контроля за обоснованностью внесения сведений в табель. Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время.

Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц. ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников.

За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников. Табель - это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе - часовая продолжительность недели, при шестидневке - часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам. Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения.

Записи в табеле делаются каждый день. Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т или форме Т, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда.

Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически. Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код , для гражданско-правовых договоров - , для отпуска и компенсации — , для больничных листов - и т. Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день.

Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты. При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет. Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель — некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке - для какого структурного подразделения составляется этот табель. Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает обычно это календарный месяц. После этого заполняется основная часть документа.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой - в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой. В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца - дни сверху, часы снизу. Графы используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты.

Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы.

При этом графы непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала. Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

91 ТК РФ). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях. Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может.

Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени

Для учета использования рабочего времени используется унифицированная форма Табель учета рабочего времени Т Табель учета использования рабочего времени служит для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. Ответственным за ведение табеля учета использования рабочего времени далее по тексту табель является инспектор по кадрам отдела кадров для подразделений, где есть штатный инспектор. В подразделениях, не имеющих штатного инспектора по кадрам, ответственным лицом за ведение табеля является работник подразделения, на которого возложена указанная обязанность приказом по предприятию. В случае временного отсутствия ответственного за ведение табеля, руководитель структурного подразделения определяет работника, временно ответственного за ведение табеля, в соответствующем распоряжении по подразделению. Копия распоряжения должна быть представлена руководителем структурного подразделения в отдел кадров в течение 2-х дней. В случае отсутствия данного распоряжения в отделе кадров ответственность за учет рабочего времени и ведение табеля возлагается на руководителя структурного подразделения. Ответственными за правильность и достоверность внесенной в табель информации о продолжительности работы персонала в течение рабочего дня согласно режима работы соответствующего подразделения: с до , с до и др.

Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Заключение Внутренний распорядок любой организации предполагает непременный учет рабочего времени персонала.

Ответственность за табель учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. О выходных и нерабочих праздничных днях в году Ведение табеля учета рабочего времени Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме. После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок: Далее по инструкции. Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Постановлением Госкомстата от Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ. Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется. Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени. Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени. Я подписчик: электронного журнала Авторизоваться печатного журнала Ввести код доступа Я не подписчик, но хочу им стать Подписаться Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика Получить демодоступ Скачать.

Ответственный за ведение табеля учета рабочего времени могут быть назначены ответственными за ведение табеля, ни ТК РФ, ни Приказ N 52н не.

Ответственный за ведения табеля учета рабочего времени

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов, 4. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Как правильно производится корректировка? В Методических рекомендациях сказано, что при обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты сведений об учете рабочего времени представление работником листка нетрудоспособности, приказа распоряжения о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска и других документов, в том числе в связи с поздним их получением , лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений, в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения. Обратите внимание!

В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог. Он подразумевает закодированное в звуке, цвете, тексте сообщение, адресованное потенциальным потребителям товара или услуг, а так же ответ на .

Работодатель вправе разрабатывать свои формыдокументально их утвердив. Полномочия собственника (иного продавца) на продажу недвижимости должны быть подтверждены свидетельством или специальной регистрационной надписью на документе из Единого государственного реестра прав, выдаваемого учреждением юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории регистрационного округа по месту нахождения недвижимого имущества.

Что касается оплаты периода работы и болезни в командировке, то заметим следующее. Однако нельзя исключить, что такую позицию организации придется отстаивать в суде. В графах 7, 8, 9 проставьте прочерки. Насыпь над подземными резервуарами должна быть не менее 0,2 м выше планировочной отметки прилегающей территории.

Если основная работа связана с такими же условиями, работа по совместительству не допускается (ст. Однако… Пошаговая инструкция по регистрации земельного участка. Часть денег можно внести в счет оплаты ипотеки, а оставшиеся финансы отложить на накопительную пенсию матери или на дальнейшее образование детей.

Дефектная ведомость на списание запчастей - образец.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательных актах, информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем обновлять её на портале.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных.

Статьи по теме:
4 комментария
  1. Пимен :

    Теперь сплошная политическая проституция...

  2. penecoormi :

    Зачем такое бездарное за синтезатором?

  3. Аверьян :

    Без перекрытия и пояса стропила банально разехались!

  4. Казимир :

    Теперь - мало того, что каждые 2 минуты рекламу понапихивали, так ещё в самом ролике одной рекламой занимаются.

dorianwarneck.com © 2019 - Все права защищены. Наверх